MENU

Структура и функции финансового отдела в МСБ

19.02.2021 • Блог Александра Высоцкого, Публикации

Финансовый менеджмент является системой принципов и методов разработки и реализации управленческих решений, связанных с формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов, оборота денежных средств. Чтобы лучше разобраться и наладить эффективную модель финансового управления, руководителю необходимо хорошо оперировать современными инструментами и регламентами, хорошо понимать свои функции и взаимодействие с другими.

Формирование финансового отделения на предприятии — ответственная задача. Функции финансового отделения формируются исходя из целей, которые стоят в целом перед компанией. В зависимости от вида деятельности предприятия, их количество и содержание могут несколько отличаться (например, функции по организации и проведению тендеров, привлечению иностранных инвестиций не будут обязательными для всех компаний). Но инструменты и регламенты являются неотъемлемой частью для успешной работы компании.

Структура фин. отдела

Управление в компании любого размера должно осуществляться системно. А это значит, что должна работать организационная структура, где будет чётко разделена ответственность каждого сотрудника, обозначен результат, который от него ожидается, где будет прописан основной бизнес-процесс компании, а также описано, что необходимо для управления качеством конечного продукта компании.

На рисунке ниже условно изображена организующая схема компании. Для успешного существования и процветания бизнеса в нём должны работать все 7 этих подразделений, которые в дальнейшем я буду называть отделениями.

Чтобы финансовое отделение работало слаженно с другими подразделениями, необходимо чётко описать структуру подчинённости как внутри отделения, так и в целом в общей структуре компании. В этой статье мы не будем разбирать всю схему, а только коснёмся инструментов работы финансового отделения. На практике деятельность финансового отделения необходимо разделить на три отдела: доход, расход, учёт и отчётность.

Благодаря этому вам будет гораздо проще контролировать результаты. Эти подразделения имеют определённые функции.

Функции отдела доходов:

  • контроль за своевременными поступлениями в полном объёме;
  • организация сборов долгов по ранее оговоренным рассрочкам;
  • ведение касс;
  • поиск оптимальных (по времени и затратам — комиссии/налоги) способов получения доходов;
  • отправка еженедельного отчёта собственнику компании по плановым и фактическим доходам с пояснениями (по необходимости).

Функции отдела расходов:

  • подготовка данных для осуществления финансового планирования и распределения ресурсов;
  • осуществление выплат (наличными/безналичными платежами) по статьям расходов, которые были утверждены на фин. планировании;
  • выплата дивидендов, резервов, заработных плат в назначенный срок, совершение взаиморасчётов с другими филиалами.

Функции отдела учёта и отчётности:

  • подготовление и предоставление отчётов в соответствующие контролирующие органы документации по финансам компании;
  • организация инвентаризации имущества;
  • ведение календаря с датами, где указаны дни начала подготовки отчётов и дедлайн их сдачи (это базис планирования работы по сдаче отчётности).

Правила проведения инвентаризации

Ещё важна частота и технология проведения инвентаризации. Лучше всего проводить учёт имущества ежемесячно, если нет такой возможности, проводите хотя бы ежеквартально. А чтобы инвентаризация осуществлялась быстро, придерживайтесь следующих правил:

  • заносите в базу всё имущество сразу, как только вы его приобрели, присваивая и приклеивая при этом инвентарный номер;
  • сообщайте бухгалтерии обо всех происшествиях и движениях имущества;
  • фиксируйте в базе все происшествия, связанные с имуществом.
  • закрепите за персоналом всё имущество, чтобы не было бесхозных вещей.

Управлять финансами системно можно только при условии правильной организации работы сотрудников.

Александр Высоцкий специально для wall.wayxar:

https://wall.wayxar.ru/finance/struktura_i_funktsii_finansovogo_otdela_v_msb

Related Posts

Comments are closed.

« »